Законска обавеза регистрованих пчелара је да два пута годишње, у априли и октобру, редовно пријаве бројно стање пчелињих заједница овлашћеном обележачу, односно ветеринарској станици, која је обележила кошнице.

–За узимљавање пчела, пчелар је дужан да поднесе пријаву до краја октобра. Овлашћеном обележачу пчелар, осим пријаве, носи и списак свих бројева кошница које су спремне за зиму, као и плочице са бројевима расформираних кошница како би их вратили обележивачу, односно ветеринару у случају да је број кошница мањи од броја који је током године био обележен бројевима, изјавио је саветодавац за сточарство у Пољопривредно стручној и саветодавној служби (ПССС) Прокупља Иван Петровић.

Према његовим речима ако је број кошница сада мањи од броја који је раније обележен онда треба навести разлог смањења броја, као што су спајање слабијих заједница са јачим ради презимљавања, угинућа од болести, крађе кошница или неког другог разлога.

Пчелари који до 31. октобра не пријаве број пчелињих друштава за узимљавање могу да изгубе статус активног пољопривредног газдинства, а самим тим и право на субвенције које ће се додељивати током наредне године.